【開催概要】

■主催:一般社団法人北海道ランバイク協会
■目的:ランバイクを通じて北海道の子供たちへの、スポーツ振興・発展に寄与する

■出店条件:
①本事業の目的に賛同する個人または団体(法人含む)で、以下のいずれかに該当する方。
②飲食・食品販売・工芸品・雑貨の販売を行う方(団体・法 人どちらも可)で、公序良俗に反する商品を提供しない方
③その他、主催者が出店を認めるもの

■募集店舗数:8店舗を予定

■出店スペース:キチンカー1台分のスペース。露店は1 区画あたり(幅 3m×奥行き 3m・幅 5m×奥行き 3m) 
※備品のレンタルは行っておりません。
※電気提供はおこないません。必要な場合は発電機のご準備をお願いいたします。

ご協力をお願いします。

毎回レース参加者の家族むけに抽選ガチャを実施しております。
ガチャ景品には、協賛企業さまからタイヤやヘルメット、野菜やお食事券などあります。

キッチンカー・露店出店の皆さまにも抽選ガチャに商品をご提供をお願いしています。
300円〜500円前後の商品を5個〜10個ほど準備してください。
ガチャカプセルにこちらで引換券を入れますので準備品個数をお知らせください。

【出店の流れ】
■申込フォームより必要事項を記入の上お申し込みください。
■申込受付期間:大会開催日の2週間まで、または定員になり次第締切

《出店当日》

【搬入方法】
1、7:30~8:30の間に搬入してください。
    ↓
2、スタッフに声掛けをしていただき、指定の場所に搬入し出店準備を行ってください。
  準備終了後、車両は速やかに駐車場へ移動願います。
    ↓
【販売開始】
3、9:00より17:00まで販売開始となります。
    ↓
【販売終了】
4、18:00が完全撤収となります。

【会場について】
●出店区画:商品内容等により、区画の場所については主催側で決定いたしますのでご了承ください。
●備品概要:露店の場合は次のものをご用意願います。

  • テント(幅 3m×奥行き 3m・幅 5m×奥行き 3m)
    ※テントの支柱1本につき、テントウエイト(40㎏)を設置してください。
  • 販売用テーブル・椅子

●電気について:会場には電源がございません。
※発電機を使用する場合は、出展申し込み書の該当欄に記入ください。

【ゴミについて】
販売に伴って生じたゴミは、各自でお持ち帰りください。出店終了後には使用した テント周辺の清掃を行い、ゴミが残らないようにしてください。

【販売商品の責任】
商品・備品管理は出店者の責任にて管理してください。販売した商品に対する一切の責任は出店者に帰属します。

【飲食店の衛生管理等】

  • 飲食販売をする方(コーヒー・ドリンクの提供や、ドーナツ・鯛焼きなどの菓子類 フラン クフルト・焼きそばなどの食品類)とキッチンカ―出店の方は、仮設営業許可の取得を当日 までにご自身で行って下さい。
  • 仮設営業許可取得者は、当日店舗の見えるところに許可証の提示をお願い致します
  • 会場内において、保健衛生に関する指示があった場合は、必ず従ってください。
  • 傷みやすい食品保管の際は、保冷容器や保冷の発泡スチロールなどのご使用をお願いします。
  • 万一、飲食販売行為に関連して、事故や苦情が発生した場合、全ての賠償責任を負っていただきます。
  • 食品に関してご不明点がございましたら下記の札幌市保健所食の安全推進課にお問い合せ下さい。

札幌市保健所食の安全推進課 TEL 011-622-5170

  • 食品衛生に関する保健所、事務局の指示を守ること。
  • 営業中に飲酒・喫煙をしないこと。 
  • 交通規制に伴う事務局の指示に従うこと。
  • 他出店者やお客様に迷惑をかけないこと。
  • 申込と同じ販売内容であること。
  • 申込者(代表者)以外の方に出店の権利を又貸ししないこと。
  • 販売については、区画内で行うこと。
  • 道路や敷地内に付着した汚れは清掃し、綺麗にすること。
  • その他、事務局や係員の指示に従うこと。

 ※過失内容により、相応の費用弁済をいただく場合があります。

【その他】
●商品の搬入について

  • ストックヤードはありません。在庫の保管はブース内で行ってください。

●ゴミ、清掃について

  • 使い捨ての食器・容器等、ゴミが発生する場合は各出店者で食器・容器を回収し、お持ち帰りいただきます。
  • 清掃用具を持参し、廃棄物やブース内及び周辺部のゴミ等は責任をもってお持ち帰りください。

●事故等の対応について

  • 主催者は、出展物およびイベント等に関し、会場内で発生した事故に対しては、一切の責任を負いません。

●賠償保険について

  • 出店者が自己負担でご加入ください。

●記録写真の使用について

  • 開催当日、出店各店の写真を撮影します。撮影した写真は HP や広報等で使用する場合があります。

 ●開催中止について

  • 大雨、台風、強風などの悪天候により事故の恐れがある場合は、開催を中止します。
  • 天候による開催中止に伴う損失補填は行いません。予めご了承ください。
  • 当日まで悪天候の判断がつかない場合 当日の午前 7 時に、主催者が開催の可否を決定し、中止の場合のみ出店者に連絡します。
  • 悪天候が前日から予想される場合 開催前日の 18 時に、主催者が開催の可否を決定し、中止の場合のみ出店者に連絡します。

【提出書類について】

  • 出店同意書
  • 臨時営業許可証(対象出店者)保健所より
  • 仮設営業許可証(キッチンカ―)

【本件問い合わせ先】
一般社団法人北海道ランバイク協会
担当 佐藤 芳則
電話 090-2872-9577

以上